Wat we leerden op het GS1 Belgilux Forum 2025

Wat is GS1 eigenlijk?

Voor wie GS1 nog niet kent: deze internationale organisatie ontwikkelt en beheert standaarden voor efficiënte en transparante communicatie tussen bedrijven. Denk aan barcodes, productinformatie, logistieke afspraken en datakwaliteit. In België en Luxemburg vertegenwoordigt GS1 Belgilux bedrijven uit uiteenlopende sectoren. Studio Emma is trotse partner van GS1. Samen bouwen we dan ook aan sterkere, slimmere en duurzamere datastromen.

Van lineair naar circulair

Het centrale thema dit jaar? Duurzaamheid. De klassieke 3 R’s (reduce, reuse, recycle) zijn intussen uitgebreid tot maar liefst tien strategieën, gaande van refuse tot recover. Wetgevingen als PPWR, EUDR, ESG en DPP maken van duurzaamheid geen ‘nice to have’ meer, maar een harde vereiste. En productdata spelen daarin een sleutelrol: wie materialen, herkomst en verpakkingen niet nauwkeurig kan traceren, botst vroeg of laat op problemen.

Data als hefboom voor efficiëntie

Wat mij vooral bijbleef, is hoe hard GS1 inzet op datakwaliteit en standaardisatie. Tools zoals My Product Manager en het nieuwe My Audits-programma helpen bedrijven om hun data volledig en foutloos aan te leveren, vóór die gedeeld wordt met retailers en partners. Dankzij AI wordt tot 80% van de data automatisch herkend en ingevuld. De overige 20% blijft mensenwerk, waarbij GS1 zelf gerichte ondersteuning biedt.

Slimmer omgaan met productdata

Wat ook opviel: elke doelgroep kijkt anders naar data. Een consument wil vooral weten wat er in een product zit. Een reparateur zoekt dan weer reserveonderdelen en een ontmantelaar wil weten welke materialen hij kan recycleren. Eén en dezelfde dataset moet dus flexibel raadpleegbaar zijn, afgestemd op wie ernaar kijkt. Een mooie uitdaging, zowel voor technologische tools als voor UX (gebruikservaring). 

AI in de praktijk: de Brico-case

Brico toonde hoe je echt waarde uit data haalt. Na forse investeringen in de centralisatie en structurering van hun productdata – met als doel één enkele bron van waarheid –  zetten ze nu AI in om hun klanten beter te bedienen. Dankzij AI-modellen, waaronder specifieke modellen voor weersvoorspellingen en slimme analyses op hun eigen data, kunnen ze promoties personaliseren op basis van klantgedrag. Kocht een klant ooit een grasmaaier? Dan krijgt die nu een aanbieding voor tuingereedschap. Of: combinaties van producten die vaak samen verkocht worden, worden bewust uitgesloten van kortingen. Een mooi voorbeeld van hoe een slimme datastrategie leidt naar commerciële meerwaarde. De volledige case bekijk je in deze YouTube video. 

Intentieverklaring: GS1 en Fost Plus willen dubbel werk vermijden

Een ander belangrijk moment was de ondertekening van een intentieverklaring tussen GS1 en Fost Plus. Beide organisaties verzamelen vandaag verpakkingsdata bij bedrijven, elk via hun eigen platform. De ambitie? Die gegevens op elkaar afstemmen, zodat bedrijven hun data nog maar één keer hoeven in te geven. Denk bijvoorbeeld aan een koppeling waarbij gegevens in My Product Manager automatisch doorstromen naar Fost Plus. Die integratie is er vandaag nog niet, maar de eerste stap – samenwerken en standaardiseren – is gezet.

Tot slot: waarom dit voor Studio Emma belangrijk is

Als GS1-partner én implementator van slimme PIM-oplossingen zoals Pimcore, herkennen we de uitdagingen van onze klanten maar al te goed: versnipperde Excel-bestanden, foutgevoelige processen en te veel manueel werk. Gelukkig zien we ook wat er mogelijk is zodra je overstapt naar één centrale bron van waarheid. Minder fouten, snellere processen, betere samenwerking en een kortere time-to-market. En dat is precies wat ook op het forum nog maar eens bevestigd werd.

De toekomst van productdata is circulair, slim en gestructureerd. En wij staan klaar om bedrijven daarin te begeleiden.